Acasă › Pentru angajatori
Consultanță în legislația muncii pentru angajatori
Contracte, regulamente, fișe de post, cercetare disciplinară, concedieri, salarizare și pregătire pentru controlul ITM. Tot ce ține de relația cu salariații, făcut corect din prima.
Serviciile pentru angajatori, pe scurt
Ofer consultanță pe orice temă din standardul ocupațional al expertului în legislația muncii. Mai jos sunt situațiile pentru care sunt căutată cel mai des.
Contracte de muncă și acte adiționale
Redactez și verific contractele individuale de muncă, actele adiționale, clauzele speciale (confidențialitate, neconcurență, mobilitate, formare) și toate actele care decurg din ele.
Regulament intern și proceduri
Regulament intern conform legii, proceduri de lucru, politici interne, coduri de conduită. Fără ele nu puteți sancționa legal niciun salariat.
Fișe de post și organizarea muncii
Fișe de post reale, nu copiate de pe internet. Sfere de atribuții, normarea muncii, proiectarea și reproiectarea posturilor, organigrama.
Cercetare disciplinară
Conduc sau supervizez întreaga procedură: convocare, comisie, audiere, referat, decizie. O singură greșeală de procedură anulează sancțiunea în instanță.
Concediere individuală și colectivă
Concediere pentru motive care țin sau nu țin de persoana salariatului, desființare de post, restructurare, concediere colectivă — cu toate termenele și actele la zi.
Salarizare și timp de muncă
Sisteme de salarizare, sporuri, calculul drepturilor salariale, evidența timpului lucrat, program de lucru, ture, ore suplimentare, concedii și repausuri.
Audit și pregătire pentru ITM
Verific toate documentele de personal înainte să o facă inspectorul. Vă spun ce lipsește, ce e greșit și ce se poate repara legal până la control.
Egalitate de șanse și hărțuire
Politici antidiscriminare și antihărțuire, procedura de semnalare, cercetarea cazurilor reclamate — obligatorii și verificate tot mai des la control.
Reprezentare în fața autorităților
Vă reprezint extrajudiciar la ITM, Casa de Pensii, Casa de Sănătate, la negocierea contractului colectiv și în procedurile prealabile grevei.
Documentele pe care le cere ITM la control
Dacă la vreuna dintre liniile de mai jos ezitați, acolo este riscul. Amenzile pentru relații de muncă pornesc de la câteva mii de lei și pot ajunge la zeci de mii per salariat.
| Document | Obligatoriu pentru | Ce se verifică |
|---|---|---|
| Contract individual de muncă | fiecare salariat | semnat înainte de prima zi de lucru, cu toate elementele obligatorii |
| REVISAL / REGES | toți angajatorii | transmis în termen, date corecte, fără întârzieri |
| Regulament intern | toți angajatorii | există, e la zi, a fost adus la cunoștința salariaților sub semnătură |
| Fișa postului | fiecare salariat | atribuții reale, semnată, anexă la contract |
| Evidența timpului de muncă | toți angajatorii | pontaj zilnic, ore suplimentare, repaus săptămânal |
| State de plată și fluturași | toți angajatorii | plata la termen, sporuri corect calculate, dovada comunicării |
| Politici egalitate de șanse | toți angajatorii | există procedura de semnalare a discriminării și hărțuirii |
| Acte de încetare a contractelor | la fiecare plecare | motivare în fapt și în drept, termene, comunicare dovedită |
De ce merită rezolvat înainte, nu după
O concediere anulată
Instanța poate dispune reintegrarea salariatului și plata tuturor drepturilor de la data concedierii până la reintegrare. La un salariu mediu și un proces de doi ani, factura depășește ușor 100.000 de lei.
O sancțiune desființată
Dacă lipsește cercetarea disciplinară sau decizia nu e motivată, sancțiunea cade automat — indiferent cât de întemeiată era în fond. Plus daune și cheltuieli de judecată.
Un control ITM prost pregătit
Amenzi pe fiecare neconformitate și pe fiecare salariat, măsuri cu termen și, în cazuri grave, sistarea activității. Un audit făcut din timp costă o fracțiune.
Două formule, în funcție de nevoie
Intervenție punctuală
Pentru o situație anume, cu preț fix stabilit înainte.
- Redactarea sau verificarea unui set de documente
- O cercetare disciplinară condusă de la cap la coadă
- O procedură de concediere, cu toate actele
- Un audit de conformitate înainte de control
- O opinie scrisă pe o speță concretă
Abonament lunar
Pentru firme care vor liniște tot anul, nu doar când apare problema.
- Consultanță nelimitată pe telefon și e-mail
- Verificarea documentelor curente, pe măsură ce apar
- Actualizarea regulamentului la fiecare modificare legislativă
- Asistență imediată la control sau la conflict
- Revizuire anuală completă a dosarelor de personal
Ce mă întreabă firmele
Am firmă mică, cu 3 angajați. Chiar am nevoie de toate documentele astea?
Da. Codul Muncii nu face diferență după numărul de salariați pentru regulamentul intern, fișele de post, evidența timpului de muncă sau politicile de egalitate de șanse. Diferența e doar la concedierea colectivă și la contractul colectiv de muncă. Firmele mici sunt, de fapt, cele mai expuse: nu au departament de resurse umane și află de obligații abia la primul control sau la primul proces.
Contabilul îmi face contractele. E suficient?
Contabilul se ocupă de partea de salarizare și de declarații — asta face foarte bine. Dar contractul de muncă, regulamentul intern, cercetarea disciplinară și decizia de concediere sunt acte juridice de dreptul muncii, nu documente contabile. Cele mai multe procese pierdute de angajatori vin din acte făcute „după model de pe internet”.
Pot să concediez un salariat care nu-și face treaba?
Da, dar numai cu procedura corectă. Sunt două căi: necorespundere profesională, care cere o evaluare prealabilă conform procedurii din regulament sau din contractul colectiv, și abaterea disciplinară, care cere cercetare disciplinară prealabilă. Fără procedura potrivită, oricât de îndreptățit ați fi în fond, decizia cade în instanță. Vă spun de la început care e drumul corect pentru situația dumneavoastră.
Cât durează pregătirea pentru un control ITM?
Auditul propriu-zis durează, de obicei, între trei și zece zile lucrătoare, în funcție de numărul de salariați. Remedierea depinde de ce găsim: unele lucruri se rezolvă în aceeași săptămână, altele — cum ar fi un regulament intern nou, care trebuie adus la cunoștința salariaților — cer ceva mai mult. Ideal e să nu așteptați anunțul de control.
Lucrați și cu firme din afara Clujului?
Da. Am birou în Cluj-Napoca, unde ne putem întâlni față în față, dar lucrez online cu firme din toată România. Documentele circulă electronic, discuțiile se fac pe telefon sau videoconferință. Pentru cercetări disciplinare, ședințe de conciliere sau reprezentare la o autoritate, mă deplasez în orașele mari.
Spuneți-mi ce vă preocupă. Prima discuție e gratuită.
O discuție în care îmi spuneți situația firmei și vă spun ce trebuie făcut, în ce ordine și cât costă. Fără obligații.