Acasă › Angajatori › Audit și control ITM
Audit de conformitate înainte să vină inspectorul
Verific toate documentele de personal exact așa cum le verifică Inspecția Muncii. Primiți lista a ce lipsește, ce e greșit, ce se poate repara și în cât timp — plus ajutor la reparat.
Auditul acoperă tot dosarul de personal
Contracte și acte adiționale
Existență, semnare înainte de începerea activității, elemente obligatorii, concordanța cu realitatea, clauze nule sau riscante.
REGES / REVISAL
Transmiterea în termen, corespondența datelor cu contractele, înregistrarea modificărilor și a încetărilor.
Regulament intern
Existența, conținutul minim obligatoriu, actualizarea și — cel mai important — dovada aducerii la cunoștința salariaților.
Timp de muncă
Evidența zilnică, ore suplimentare și compensarea lor, munca de noapte, repausul săptămânal, pauzele, programul inegal.
Salarizare
Respectarea salariului minim, sporurile obligatorii, plata la termen, fluturașii și dovada comunicării lor, reținerile din salariu.
Concedii
Planificarea concediului de odihnă, efectuarea lui, compensarea în bani doar la încetare, concediile medicale și cele fără plată.
Încetări de contract
Legalitatea deciziilor, motivarea, termenele, comunicarea dovedibilă, plata drepturilor la lichidare, actele eliberate salariatului.
Egalitate și antihărțuire
Existența politicilor, a procedurii de semnalare și a persoanei desemnate, instruirea salariaților, modul de tratare a sesizărilor.
Munca nedeclarată
Persoane care lucrează fără contract, depășirea timpului de muncă, contracte cu timp parțial folosite pentru normă întreagă.
De la solicitare la raport, în câteva zile
Discuția inițială
Îmi spuneți câți salariați aveți, ce domeniu, dacă ați avut controale sau litigii. Stabilim amploarea auditului și prețul, fix, înainte de a începe.
Colectarea documentelor
Primesc documentele electronic sau vin la sediu. Nu am nevoie de tot arhivul — vă trimit o listă precisă cu ce îmi trebuie.
Verificarea propriu-zisă
Parcurg fiecare document pe aceleași criterii pe care le folosește inspectorul de muncă și notez fiecare neconformitate.
Raportul de audit
Primiți un raport scris cu trei coloane: ce e în regulă, ce trebuie corectat urgent și ce e de îmbunătățit. Fiecare punct are riscul asociat și pașii de remediere.
Remedierea
Dacă doriți, redactez eu documentele care lipsesc și vă asist până când totul e la zi. Pentru firmele cu abonament, remedierea e inclusă.
Vă asist și în timpul, și după control
În timpul controlului
Vă spun ce documente să prezentați, ce declarați și ce nu, cum se consemnează corect în procesul-verbal și ce obiecțiuni puteți formula pe loc.
Măsuri dispuse
Redactez răspunsul la măsurile lăsate de inspector și mă asigur că se duc la îndeplinire în termen, ca să nu se transforme în sancțiuni.
Proces-verbal de contravenție
Analizez dacă sancțiunea e legală și proporțională, redactez plângerea contravențională și vă spun realist ce șanse aveți.
Ce se întreabă despre audit și ITM
Cât costă un audit de conformitate?
Depinde în principal de numărul de salariați și de starea documentelor. După discuția inițială gratuită vă dau un preț fix, nu o estimare. Ca ordin de mărime, un audit costă de regulă mult mai puțin decât o singură amendă pentru o neconformitate găsită la control — și cu atât mai puțin decât un proces pierdut.
ITM anunță controlul dinainte?
Uneori da, alteori controlul este inopinat — mai ales în urma unei sesizări făcute de un salariat. Tocmai de aceea nu are sens să așteptați anunțul. Firmele care fac un audit anual și țin documentele la zi trec controalele fără emoții.
Am doar 2 angajați. Merită?
Da, pentru că obligațiile de bază sunt aceleași ca la o firmă mare: contracte, REGES, regulament intern, fișe de post, evidența timpului, politici de egalitate de șanse. Diferența e că la o firmă mică auditul e mult mai rapid și mai ieftin. Iar impactul unei amenzi asupra unei firme mici e disproporționat de mare.
Ce se întâmplă dacă găsiți probleme grave?
Vă spun exact ce riscați și în ce ordine trebuie reparat. Unele lucruri se remediază retroactiv și complet legal — de exemplu, adoptarea unui regulament intern și aducerea lui la cunoștință. Altele nu se mai pot repara, dar se pot gestiona ca să limitați paguba. Nu ascund niciodată gravitatea unei situații.
Aflați ce ar găsi inspectorul, înainte să vină
Prima discuție este gratuită. La final știți dacă aveți nevoie de audit complet sau doar de câteva corecturi.