Acasă › Angajatori › Contracte, regulamente și proceduri
Contracte, regulamente și proceduri care vă apără
Documentele de personal nu sunt hârtii de bifat pentru control. Sunt exact ce vă susține atunci când un salariat contestă o decizie. Le construiesc pe măsura firmei dumneavoastră, nu după un model găsit pe internet.
Setul complet de documente
Contract individual de muncă
Cu toate elementele obligatorii, adaptat funcției: durată, perioadă de probă, program, salariu și sporuri, locul muncii, atribuții, criterii de evaluare.
Clauze speciale
Confidențialitate, neconcurență cu indemnizația aferentă, mobilitate, clauză de formare profesională cu obligația de a rămâne în firmă, telemuncă.
Acte adiționale
Modificarea salariului, funcției, locului sau timpului de muncă — cu respectarea acordului salariatului și a termenelor de comunicare.
Regulament intern
Reguli de disciplină, abateri și sancțiuni, procedura disciplinară, timp de muncă și repausuri, protecția demnității, egalitate de șanse, procedura de soluționare a cererilor.
Fișe de post
Atribuții reale și verificabile, relații ierarchice, competențe, criterii de evaluare. Fișa de post e prima probă în orice dosar de necorespundere profesională.
Proceduri interne
Procedura disciplinară, de evaluare, de recrutare și integrare, de acordare a concediilor, de raportare a neregulilor, de gestionare a sesizărilor de hărțuire.
Politici obligatorii
Politica de egalitate de șanse și nediscriminare, politica antihărțuire, codul de conduită, politica privind protecția datelor salariaților.
Organizarea timpului de muncă
Program de lucru, ture, program inegal, ore suplimentare, muncă de noapte, repaus săptămânal, planificarea concediilor, evidența timpului lucrat.
Contract colectiv de muncă
Asistență la negociere, redactarea proiectului, verificarea clauzelor și înregistrarea la ITM. Obligatoriu de negociat peste pragul legal de salariați.
Ce găsesc, de regulă, când verific documentele unei firme
| Ce găsesc | De ce e o problemă |
|---|---|
| Regulament intern descărcat de pe internet | nu se potrivește cu realitatea firmei, iar sancțiunile prevăzute nu acoperă faptele reale |
| Fișe de post identice pentru toată lumea | nu se poate dovedi necorespunderea profesională dacă atribuțiile nu sunt concrete |
| Fără dovada luării la cunoștință | salariatul poate susține că nu a știut de reguli; regulamentul devine inopozabil |
| Clauză de neconcurență fără indemnizație | este nulă; firma rămâne fără protecție reală după plecarea salariatului |
| Perioadă de probă peste limita legală | clauza cade și încetarea în probă devine atacabilă |
| Acte adiționale semnate după modificare | modificarea unilaterală a contractului este, de regulă, nelegală |
| Evidența timpului de muncă ținută formal | nu se pot combate cererile de plată a orelor suplimentare |
| Lipsa politicii antihărțuire | obligație legală, verificată tot mai des la control, cu sancțiuni distincte |
Documente pe măsura firmei, nu șabloane
1. Înțeleg firma
Ce faceți, câți oameni, ce funcții, cum e organizată munca, ce probleme ați avut în trecut.
2. Verific ce există
Citesc documentele actuale și vă spun ce se păstrează, ce se corectează și ce trebuie scris de la zero.
3. Redactez
Primiți documentele finale, plus instrucțiuni clare despre cum se semnează și se comunică salariaților.
4. Vă țin la zi
Legislația muncii se schimbă des. Vă anunț ce vă afectează și actualizez documentele când e nevoie.
Trimiteți-mi ce aveți acum. Vă spun ce lipsește.
Verificarea inițială și prima discuție sunt gratuite. Apoi primiți o ofertă cu preț fix pentru tot setul.