Când o firmă are o problemă cu un salariat, primul telefon se dă de obicei la contabil. E firesc: contabilul e omul cu care se vorbește lunar. Numai că multe dintre situațiile de personal ies din competența lui, iar asta se vede abia când decizia ajunge contestată.
Ce au în comun cele două profesii
Ambele stau pe aceleași principii: independență în exercitarea profesiei și confidențialitatea relației cu clientul. Ambele se pot exercita ca activitate independentă, în cadrul unei societăți sau ca salariat, în baza unui contract individual de muncă.
Singura suprapunere reală de activitate este evidența electronică a personalului și salarizarea. Expertul contabil poate completa și transmite registrul de evidență a salariaților — astăzi REGES-ONLINE, care a înlocuit REVISAL din 1 ianuarie 2026 — și poate întocmi documentele de personal legate de salarizare, statele de plată și declarațiile fiscale.
Unde se opresc competențele expertului contabil
Față de expertul în legislația muncii, expertul contabil nu redactează documentele specifice raporturilor de muncă: contractul individual de muncă, fișa postului, actele adiționale, regulamentul intern. Nu are competențe nici în cercetarea disciplinară a salariaților, nici în concilierea conflictelor de muncă, nici în reprezentarea extrajudiciară a angajatorului.
Mai mult, legea care reglementează profesia de expert contabil impune exercitarea exclusivă a activităților prevăzute la art. 6 din O.G. nr. 65/1994. Suplimentar, poate presta activități de audit financiar, consultanță fiscală sau evaluare, dar numai după dobândirea calității corespunzătoare, în condițiile legii, și cu înscrierea ca membru activ în organizația profesională care coordonează acea profesie.
Cine ce rezolvă, pe scurt
- Expert contabil: state de plată, declarații fiscale, contribuții, transmiterea datelor în REGES-ONLINE, situații financiare.
- Expert în legislația muncii: contracte și acte adiționale, fișe de post, regulament intern, cercetare disciplinară, concediere, conciliere, audit de personal, pregătire pentru controlul ITM.
De ce contează diferența
O decizie de sancționare scrisă greșit se anulează în instanță, indiferent cât de întemeiată era fapta. O concediere fără procedura corectă se întoarce cu reintegrare și plata salariilor pe toată perioada. Sunt costuri care depășesc, de regulă, orice economie făcută prin evitarea unui specialist.
Cele două profesii nu concurează: se completează. Cunoscând ce diferențiază, ajungeți mai repede la omul potrivit.